Clubreglement

VZW Koninklijk Gemeentelijk Tenniscentrum Zwevegem

VZW KGTC Zwevegem is een aangename padel, petanque -en tennisclub waar recreanten en competitiespelers welkom zijn. Ook toevallige of niet-toevallige passanten zijn er welkom om in de gezellige bar of op het terras een consumptie te nuttigen

Om alles in goede banen te leiden, werd dit officieel clubreglement opgesteld. Dit reglement is van toepassing op alle tennisleden, padelleden, petanqueleden, clubleden, gastspelers, bezoekers, … kortom op iedereen die, op gelijk welke manier, gebruik maakt van de gebouwen en terreinen van KGTCZ.

Bij het betreden van domein KGTCZ verklaart elke bezoeker zich akkoord met het clubreglement.

Het clubreglement hangt aan het info bord en is beschikbaar op de website.

________________________________________

Art. 1: Lidmaatschap KGTCZ: aangesloten leden (tennis lid, padellid, petanquelid of clublid)

Kunnen aangesloten leden worden mits het betalen van lidgeld:

• Tennis: er is keuze tussen seizoenslid of winterlid voor zij die het hele jaar door willen spelen of enkel in de winter binnen
• Padel: om padel te spelen moet je geen lid zijn en kan je vrij een terrein huren, echter voor interclubspelers en volgers van trainingen is lidmaatschap verplicht
• Petanque -en biljartleden die deelnemen aan de interne competitie dienen ook een kleine jaarlijkse bijdrage te betalen
• Clublid: sympathisanten die toch lid willen zijn/blijven maar niet aan bovenstaande aktiviteiten meedoen

________________________________________

Art. 2: Lidmaatschap: tennis lid

Lidgelden dienen betaald te worden voor de eerste betreding van de tennisvelden. U betaalt voor de periode 1 april tot 31 maart van het jaar erop.

De prijslijst en de voorwaarden zijn te vinden op de website van KGTCZ en aan het infobord in de club.

De lidgelden dienen, bij voorkeur, gestort te zijn voor 1 februari aan KGTCZ op rekeningnummer BE88 4687 1321 9141 (BIC KREDBEBB) (bij betaling steeds gestructureerde mededeling vermelden). Het lidmaatschap wordt eerst aangevraagd of verlengd volgens de procedure die beschreven wordt op de website. Nadien ontvangt men een mail en kan de betaling uitgevoerd worden met de gestructureerde mededeling. Interclubspelers betalen tegen ten laatste 15 januari.

Bij betaling voor 1 februari geniet u van een korting op het inschrijvingsgeld vanaf het 2e gezinslid.

Elk lid valt automatisch onder de door Tennis Vlaanderen afgesloten polis sportongevallen. 

Let wel, deze verzekering werd afgesloten door Tennis Vlaanderen en niet door KGTCZ, die hierin dan ook geen enkele verantwoordelijkheid draagt. We helpen u wel bij de start van de administratieve behandeling na een ongeval.

Het zomerseizoen start begin april en eindigt eind september. Weersomstandigheden kunnen ervoor zorgen dat dit seizoen later begint en/of eindigt. Tijdens deze periode kan er zonder bijkomende vergoeding binnen en buiten gespeeld worden door de tennisleden. Tijdens het winterseizoen wordt er per terrein per uur extra betaald (zie website) en wie enkel in de winter wenst te spelen betaalt winterlidgeld en wordt zo ook lid van KGTC (eventueel in cumul met een andere club waar bvb geen winterterreinen zijn)

Lid worden en blijven dient te gebeuren via de website van KGTCZ of rechtstreeks via Tennis Vlaanderen waar u zich moet aanmelden met een persoonlijke login of voor nieuw lid eerst registreren.

________________________________________

Art. 3: Lidmaatschap Padel

Interclubspelers dienen lid te zijn van KGTC Zwevegem. Dit lidmaatschap wordt net zoals bij tennis geregistreerd wij Tennis Vlaanderen waar ook de spelers verzekerd zijn. De tarieven vind je ook terug op onze website en de betaling gebeurt op hetzelfde rekeningnummer BE88 4687 1321 9141 (BIC KREDBEBB) (bij betaling steeds gestructureerde mededeling vermelden)

Lesnemers dienen ook lid te worden vanaf het ogenblik dat ze les volgen. Hierdoor zijn ze ook automatisch verzekerd

Belangrijke opmerking: als je geen interclub wenst te spelen of geen les, maar je wil padellen, kan dit ook bij ons. Je kan gewoon reserveren en spelen zonder dat je lid bent, dit in tegenstelling tot tennis waar je wel lid moet zijn. Het spreekt vanzelf dat niet-leden ook niet verzekerd zijn en de club nergens in tussen komt.

________________________________________

Art. 4: Lidmaatschap: Clublid (petanquelid, biljartlid)

Iedereen die niet (meer) tennist, familieleden van tennisleden of andere geïnteresseerden kunnen ‘clublid’ worden.

Clubleden worden aangesloten en kunnen deelnemen aan alle activiteiten zoals petanque en biljart en festiviteiten tegen de voorwaarden van de tennisleden.

De tarieven en de voorwaarden zijn eveneens te vinden op de website van KGTCZ.

________________________________________

Art. 5: Reservaties tennis tijdens het zomerseizoen

De tennisleden kunnen een terrein reserveren via het reservatiesysteem van Tennis Vlaanderen (via website KGTCZ of site Tennis Vlaanderen of via de App van Tennis Vlaanderen). Dit systeem bepaalt ook de mogelijkheid tot reserveren.

Bij de reservering van terreinen, geldt voorrang (in deze volgorde) voor:

• Interclub
• Tornooien
• Andere clubaktiviteiten georganiseerd door KGTC
• Groepslessen van de tennisschool georganiseerd door KGTC
• Jeugdstages tijdens vakanties georganiseerd door KGTC
• Vrije reservaties door de leden

De reservaties voor lesuren, tornooien of activiteiten door de club georganiseerd zullen op voorhand in het reservatiesysteem worden ingebracht. Er is voldoende speelgelegenheid binnen de club zowel op binnen -als buitenterreinen. In geval van regen echter wordt er voorrang gegeven volgens de volgorde hierboven vermeld en kan er door de vrije reservaties geen aanspraak gemaakt worden op de binnenterreinen ook al waren ze op voorhand gereserveerd.

Onderstaande reservatievoorschriften dienen verder nageleefd te worden:

• Degene die reserveert moet op het terrein staan
• Indien het terrein niet bezet is 10 minuten na aanvang van het speeluur, kan het worden ingenomen door andere aanwezige leden
• Verschillende reserveringen zonder de bezetting van de terreinen en zonder opzegging via het reservatiesysteem, kan aanleiding geven tot sanctionering. Dergelijke gevallen zullen worden voorgelegd aan het clubbestuur.
• Gastspeler: een gastspeler is een niet bij de club aangesloten speler en die uitgenodigd door een tennis lid, van de terreinen gebruik maakt. Deze gastspeler betaalt het tarief van € 5,00 per uur per terrein en het is de verantwoordelijkheid van het lid om ervoor te zorgen dat de bijdrage wordt betaald in het clubhuis. Een gastspeler kan maximaal 2x meespelen en de aanwezigheid moet vooraf gemeld worden per email aan info@kgtczwevegem.be. Indien dit niet gebeurt of teveel zal het tennislid een boete krijgen.

________________________________________

Art. 6: Reservaties tennis tijdens het winterseizoen

Tijdens de winterperiode (begin oktober tot einde maart), zijn er 4 binnenterreinen beschikbaar.

Deze terreinen worden ingenomen voor:

• Wintertornooi KGTC
• Groepslessen van de tennisschool KGTC
• Winterstages van de tennisschool KGTC
• Vaste winterabonnementen
• Vrije beurten
• Andere clubactiviteiten

Vrije uren kunnen worden ingenomen door tennisleden. De mogelijkheid bestaat om tijdens de winterperiode een vast uur te reserveren voor de ganse winterperiode. De mogelijkheden hiertoe worden tijdig kenbaar gemaakt door het bestuur aan de leden. Het terrein wordt voor de winterperiode verhuurd aan een ‘titularis’.

Deze is vrij om zijn medespelers te kiezen. De medespelers dienen ook tennis lid te zijn. Per uitzondering kan er een gastspeler ook meespelen. Dit geldt ook voor de vrije uren waar minstens één speler lid moet zijn en op het terrein moet staan.

Gastspeler: een gastspeler is een niet bij de club aangesloten speler die, uitgenodigd door een tennis lid, van de terreinen gebruik maakt. Deze gastspeler betaalt het tarief van € 5,00 per uur per terrein en het is de verantwoordelijkheid van het lid om ervoor te zorgen dat de bijdrage wordt betaald in het clubhuis. Een gastspeler kan maximaal 2x meespelen en de aanwezigheid moet vooraf gemeld worden per email aan info@kgtczwevegem.be. Indien dit niet gebeurt of teveel kan het tennislid beboet worden.

________________________________________

Art. 7: Padelreservaties

Padelreservaties kunnen gemaakt worden via de website van KGTC of via Tennis Vlaanderen per anderhalf uur. De tarieven vind je terug op de website. Je kan eenvoudig een krediet opladen en telkens je een reservatie maakt, gaat het bedrag van je kredietrekening. We vragen met aandrang om de buren te respecteren en om 22.30 gaan de lichten automatisch uit en wordt er gevraagd om rustig en zonder lawaai het terrein te verlaten. Om een padelterrein te reserveren hoef je GEEN lid te zijn van KGTC

________________________________________

Art. 8 : Tennislessen

Jeugd en volwassenen kunnen individueel of in groep tennislessen volgen. In onze club wordt de tennisopleiding toevertrouwd aan de ‘tennisschool’ met een team van gediplomeerde lesgevers. Gelieve hen ook te contacteren om de mogelijkheden te bespreken. In geen geval wordt zonder toelating en goedkeuring lessen gegeven door andere trainers en dit zowel aan leden als aan niet-leden, zelfs indien de terreinen vrij gehuurd worden. Groepslessen krijgen altijd voorrang op individuele lessen.

Enkel tennisleden kunnen lessen krijgen m.a.w. lidmaatschap is vereist.

________________________________________

Art. 9: Padellessen

Jeugd en volwassenen kunnen individueel of in groep padellessen volgen. In onze club wordt de padelopleiding toevertrouwd aan een team van aangeduide en gediplomeerde lesgevers. Gelieve hen ook te contacteren om de mogelijkheden te bespreken. In geen geval wordt zonder toelating en goedkeuring lessen gegeven door andere trainers en dit zowel aan leden als aan niet-leden, zelfs indien de terreinen vrij gehuurd worden.

________________________________________

Art. 10: Kleding en gedrag

• Op de tennisterreinen is het dragen van reglementaire tenniskleding en aangepast schoeisel (tennisschoenen) verplicht.
• Het is absoluut niet toegelaten om zonder aangepaste tennisschoenen voor een ‘hardcourt’ ondergrond, de nieuwe binnenterreinen te betreden. Schoenen die strepen nalaten op het terrein zijn ten strengste verboden.
• Spelen en/of zonnebaden met ontbloot bovenlijf is verboden.
• Er wordt niet gerookt op de tennisvelden of in het clubhuis, de kleedkamers, douches, toiletten en terras. Er is een kleine buitenruimte voorzien voor rokers
• De leden, genodigden en alle begeleidende personen dienen zich steeds beleefd, hoffelijk en sportief te gedragen.
• KGTC Zwevegem is niet verantwoordelijk voor diefstal of beschadigingen.

________________________________________

Art. 11: Onderhoud van complex en terreinen

De leden, genodigden en alle begeleidende personen dragen ertoe bij dat de terreinen, kleedkamers, douches en toiletten netjes blijven en dat er geen afval rondslingert.

Specifiek voor de buitenterreinen gelden onderstaande richtlijnen:

• bij droogte de terreinen sproeien, voor en na elk tennis uur
• zorg ervoor de gravel te verwijderen aan de schoenen alvorens het clubhuis of kleedkamers te betreden
• na elke tennispartij wordt het terrein geveegd met de daartoe bestemde sleepnetten

Gebruik buitenterreinen na hevige regenval: indien zou blijken dat het gebruik van de terreinen na hevige regenval, schade zou berokkenen, dan mag er niet gespeeld worden. Bij twijfel dient de barverantwoordelijke geconsulteerd te worden. Hij/zij heeft de macht om het gebruik van de terreinen te weigeren.

Verlichting: het gebruik van de verlichting is gratis. De spelers worden verzocht om bij, invallende duisternis, de barverantwoordelijke te vragen de lichten aan te zetten. Ze worden eveneens verzocht, om na de partij, de barverantwoordelijke te vragen de verlichting uit te doen. Bedoeling is dat er geen onnodige energie verspild wordt. Initiatief ligt bij de spelers, beslissingen bij barverantwoordelijke.

Gebruik keuken en vergaderzalen: deze worden nagelaten in propere staat.

________________________________________

Art. 12: Inbreuk reglementering

Bij vaststelling van foutieve handelingen dient men een bestuurslid te raadplegen. Indien geen bestuurslid aanwezig is, kan de barverantwoordelijke een standpunt innemen. In geval van ernstige of herhaalde inbreuken op het clubreglement, het gedrag of de fairplay, kan het betrokken lid verzocht worden zijn houding te verantwoorden voor het bestuur. Schorsing of uitsluiting van een lid kan in uitspraak van het bestuursorgaan een gevolg zijn en dit zonder geheel of deelse terugbetaling van de reeds gestorte lidgelden.

De barverantwoordelijke of elk bestuurslid heeft het recht om de identiteit van iedereen die de terreinen en/of gebouwen betreedt, op te vragen.

________________________________________

Art. 13: Aansprakelijkheid

De gebruiker is aansprakelijk voor de door hem toegebrachte schade aan de installaties of aan zaken van gemeenschappelijk nut. Beschadigingen aan gebouwen, banen, netpalen, netten,

gereedschappen of andere goederen die behoren tot het tennispark dienen onmiddellijk aan het bestuur gemeld te worden.

KGTCZ is niet aansprakelijk voor kinderen die na lessen of stages de sporthal of de club zonder begeleiding verlaten. Er wordt gevraagd aan de ouders om de kinderen op te halen in de club, eerder dan buiten de club in de auto te wachten.

________________________________________

Art. 14: Persoonlijke gegevens

Alle persoonlijke gegevens meegedeeld aan KGTCZ zullen vertrouwelijk behandeld worden. KGTCZ zal deze wel intern gebruiken om te communiceren met alle leden of leden met elkaar in contact te laten brengen. Indien u dit niet wenst kunt u dit schriftelijk melden.

________________________________________

Art. 15: Bar KGTC Zwevegem

De bar wordt uitgebaat door een zelfstandige uitbater. De regels en gedragscodes van een openbare instelling zijn hier van toepassing.

Namens het bestuur,

CONTACT

Koninklijk Gemeentelijk Tenniscentrum Zwevegem VZW
Bekaertstraat 11 A, 8550 Zwevegem

Stamnr.:2046 – BTW 0408442056
Stichting: 01/12/1951

Tel: 056 75 62 88
info@kgtczwevegem.be